为了加强校园安全管理，给全校师生提供安全可靠的学习生活环境，在学校科研和人员相对集中的地方，如科研楼、图书馆、学生宿舍区等区域安装一卡通门禁系统。为进一步规范门禁系统的管理工作，特制定本管理办法。
一、总则
1、 现代教育技术中心一卡通技术中心（以下简称“一卡通中心”）负责门禁系统的建设、维护和日常管理工作。其他门禁使用部门应配合一卡通中心做好相应的管理与维护工作。
2、 门禁系统及设备属学校财产，各使用部门对所用的相关设备（网络、服务器、门禁控制器、终端设备等）负有保管职责。凡破坏门禁系统和设备，影响门禁系统运行者，将按照相关设备予以严肃处理。
3、 本办法适用于一卡通门禁系统的所有门禁卡的管理。
二、门禁卡的申办及权限申请
1、门禁系统采用校园一卡通（以下简称“一卡通”）作为门禁卡来开启宿舍或其它门禁的电磁（插）锁。
2、门禁卡的制作按照《校园一卡通系统运行和管理规定》执行。
3、权限申请包括门禁卡的有效期、门禁的授权及门禁的时间段授权等。各部门负责人负责进出本部门门禁人员的权限审核、批准，一卡通中心进行办理和备案。
4、各部门如有人员变动或权限调整须重新申请制卡或权限。如果未及时上报所造成经济损失或安全事故的，由所在部门承担全部责任。
申请人员本人提交申请，经所在院、部、处领导审批，再报由门禁所属部门审核通过后，最后由一卡通技术中心核实予以开通相关权限。
a) 新生入校时，个人信息已经导入一卡通核心数据库并同步至宿管系统和门禁系统，同时开通相关门禁权限；
b) 学生更换寝室：学生宿舍更换由宿管系统管理人员直接在宿管系统中修改寝室信息，门禁系统将根据修改后信息自动赋予学生相关门禁权限，同时收回原有门禁权限；
1. 正常毕业、休学、退学、转学（转出），一卡通中心将学生一卡通冻结或注销，门禁权限自动收回；
短期来校办理公务、培训、访问、交流人员等校外人员，本人提交申请，经所在院、部、处领导审批，再报由门禁所属部门审核通过后，最后由一卡通技术中心核实予以开通相关权限。
三、门禁卡的分类与使用
1）门禁权限卡：该类型卡为管理卡，能开启该使用部门的全部门禁，由一卡通中心发放，各使用部门门禁管理员负责保管。（注：只有在特殊情况下由门禁管理员使用门禁权限卡开启门禁，并做好相关记录。）如果遗失或损坏，必须立即上报一卡通中心，由一卡通中心将该卡的权限收回，如不及时上报，造成的一切后果由门禁权限卡所有部门承担一切后果；
2）普通门禁卡：即一卡通，按照使用部门规定开启已授权的门禁，只限本人使用，不能转让或借给他人，否则后果自负。
2、持卡人进出门禁时，按照门禁系统使用单位的出入管理办法执行。
3、普通门禁卡应随身携带，每次进出楼宇或实验室门时，应注意身后有无陌生人跟随，要确保门恢复到闭合状态再离开。有特殊情况，需要各部门的门禁管理人员协助开门时，经登记备案确认无误后，由门禁管理人员协助开门。
4、校外参观及来校办事人员按门禁使用部门的相关规定，由接待人员持本人卡或门禁权限卡陪同进出。
5、在使用过程中遇到任何问题，应咨询一卡通中心，并携带本人一卡通至一卡通中心处理；
四、门禁卡的挂失、回收
1、门禁卡丢失或损坏的应在24小时内由本人通过电话、网络或到一卡通中心办理挂失登记手续（挂失方法参考《校园一卡通系统运行和管理规定》），其挂失信息将同步至门禁系统并冻结该一卡通相关门禁权限，登记前所造成经济损失或安全事故的，由丢卡者本人承担全部责任。
2、丢卡者须持本人有效证件（身份证、学生证、军官证、护照或部门证明等）到一卡通中心办理补卡手续，并按规定缴纳相关费用。（具体方法参考《校园一卡通系统运行和管理规定》），其新卡信息同步至门禁系统并开通该门禁卡相关门禁权限同时收回原卡的门禁权限。
3、如拾到他人一卡通，应及时交到一卡通中心。如不上交，而非法使用者将按照学校相关规定给予相应处分，情节严重者送交公安部门处理，并追究其刑事责任。
4、在挂失后至办理补卡手续前，如找到挂失卡的，应及时到一卡通中心进行解挂，原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将作废不能继续使用。
5、门禁卡使用者在离开单位前，须所在部门提交申请，由一卡通中心工作人员注销并收回相关门禁权限。
五、门禁系统信息维护
1、宿舍管理软件和一卡通门禁系统采用第三方接口进行信息和权限修改的同步，负责宿管软件的相关部门应及时添加、修改、删除学生寝室信息，以同步到门禁系统，赋予学生相应门禁权限。
2、负责宿管软件的相关部门应配合一卡通中心定期或不定期的核对双方数据库相关信息的一致性，以便及时发现、解决问题，保持信息一致性。
3、门禁使用部门应定期做好门禁授权人员的信息整理和审核，及时发现遗漏情况并上报一卡通中心。
六、门禁系统的职责分工
1、一卡通中心负责门禁系统的建设、维护和日常管理工作
1) 一卡通中心负责办理门禁卡的制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理等。
2) 负责门禁卡的权限及期限的授权、发放、修改和收回等；
5) 负责门禁系统的软件维护，包括软件的升级、更新等；
6) 负责提供一卡通基本信息，包括一卡通的卡号、部门、证件号、使用期限、卡片类型及相关信息同步等；
7) 有义务向学校保卫处和公安机关部门提供门禁系统人员出入情况。
1) 负责制定相应的符合各部门自身情况的门禁出入管理办法（包括门禁开放和关闭时间，权限设定，以及特殊情况如何处理等内容）和相应的应急预案；
2) 负责向一卡通中心提供、审批门禁使用人员的相关信息，对进入指定区域的人员身份审核，并及时向一卡通技术中心提供可以进入或已经离开本部门区域或需要更换进入区域的人员信息，包括可进入的楼宇名称、期限、一卡通号码及相关个人信息等；
3) 应指定专门的门禁管理人员对门禁设备进行维护与保养，如发现门禁设备状态异常应及时通知一卡通中心进行维护，保证人员的正常进出。
4) 负责宿管软件的相关部门负责添加、修改、删除学生寝室信息，以便及时同步到门禁系统，赋予其相应权限；
学生管理部门应配合一卡通中心和宿管中心做好学生信息的搜集和修改工作，及时提交新生和毕业生相关信息。
七、门禁系统维护及改造
1、门禁系统维护及改造由一卡通中心负责。如有部门需要增加新的门禁点或改造原有门禁点，应向一卡通中心提交申请，一卡通中心审核通过后负责改造。
八、附则
