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校园一卡通系统运行和管理规定(2015)

作者:   编辑:李巍   发布时间:2015-06-26 09:36:46   浏览次数:


校园一卡通系统方便了广大师生员工的学习和生活,促进了学校管理的现代化,提高了管理效率。为保证校园一卡通系统安全稳定运行,实现周到和便捷的服务,维护学校财产和用户利益,特制定此规定。
一、总则
1. 校园一卡通系统需要学校各单位积极配合,认真履行职责,按照规定的要求,做好相应的工作,保证校园一卡通系统安全稳定运行。
2. 校园一卡通系统的设备为学校固定资产,各使用单位和个人应自觉爱护,按照要求加强管理和保养。凡故意破坏校园一卡通系统和设备,影响校园一卡通系统安全运行的行为,一经查实,按学校有关规定处理,情节严重者将追究其刑事责任。
3. 校园一卡通系统的技术支持和维护由一卡通技术中心负责,隶属于现代教育技术中心,主要服务对象为广大师生,职责包括校园一卡通系统和设备的维护,卡片管理,及有关信息管理和咨询服务等。
校园一卡通系统的结算由一卡通结算中心负责,隶属于计划财务处,主要工作对象为广大师生和商户,职责包括一卡通现金充值、银校转账、补助发放和校园一卡通系统的商户帐务处理,包括(定期为商户结算、查询账务)等。
二、卡片管理
(一)卡片类型
校园一卡通卡片分为两类,即正式卡和临时卡,其中正式卡分为学生卡、和教工卡,临时卡为记名卡,分为临时卡、体育健身卡、贵宾卡、图书借阅卡等。人员与卡类别的对应关系,各种卡所需要的资料负责提供资料单位,以及各种卡的功能见附件一。
1.学生卡
学生卡为包括统招本科生、统招研究生、代培研究生、成教本专科生、、留学生、高访进修生等人员用卡。
2.教工卡
教工卡适用于正式教职工(含人事代理人员)、离退休人员、博士后人员、外籍教师、客座教授、特聘教授、讲席教授等由人事管理部门审批通过的人员。
3.临时卡
临时卡为记名卡,分为临时卡、体育健身卡、贵宾卡、图书借阅卡等。临时卡适用于(1)经学校批准同意聘用的短期(临时)用工人员(2)学校聘用的外籍教师、经学校批准或同意,在学校学习上课的,非普通全日制学历教育及非学历教育学生(3)短期来访的来宾、访问学者、进修等人员(4)学校认定的其他人员;贵宾卡适用于特殊贵宾;体育健身卡适用于校外体育健身人员;图书借阅卡适用于图书馆授权的非本校的有进入图书馆浏览、借阅图书等需求的人员。
 4.校友卡
校友卡,适用于本校毕业生和离校教职工。
(二)卡管理
1.卡管理包括卡片制作、发放、卡片修复、挂失、解挂、注销、冻结、解冻、密码遗忘修改、银校转账、补助发放、卡片黑/白名单、现金充值、银校转账、补助发放、卡片有效期管理等。
1)卡片制作
各新生负责部门应在规定时间(新生报道前18天)内将新生基本信息按照规定格式上报到一卡通技术中心进行个性化制卡,如果卡内预存金额应在制卡申请表上予以说明,并在学生报到时将卡内预存金额上交至一卡通结算中心。凡未能按时或按要求提供相关资料的将不能按时领取学生正式卡。
新办教师卡需要人事部门提供姓名、照片、部门信息、身份证号(或护照号)等基本信息才能个性化制卡,凡未能按要求提供相关资料的教师将不能按时领取教师卡。
临时卡需要需提供管理单位证明和本人身份证方能办理。
图书借阅卡需图书馆授权后,提供姓名、照片、部门信息、身份证号等基本信息才能个性化制卡。
如果办卡人数小于3人(不包括3人)为零星制卡,一卡通技术中心将在信息核对无误后3个工作日内将卡片制作完成。如果办卡人数大于3人(包括3人)为批量制卡,一卡通技术中心将在信息核对无误后15个工作日内将卡片制作完成。
学生和教职员工正式卡的初次制卡免费,补办或重办正式卡需交成本费20元;临时卡每张收成本费20元。
2)卡片发放
批量新生入学在学生报到前3天,各新生负责部门以院系为单位到一卡通技术中心领取学生一卡通。
零星办卡者包括教师、学生和临时用工人员可在信息核对无误后过3个工作日到一卡通技术中心领取卡片。
3)卡挂失
卡片遗失者可通过以下方式对卡片进行挂失
 拨打一卡通自助电话,按语音提示进行操作挂失;
 通过一卡通网站进行挂失;
 在一卡通圈存一体机上自助挂失;
 到一卡通技术中心前台办理挂失(需持本人有效身份证件);
4)卡解挂
卡片遗失者可以通过电话查询或圈存机查询或一卡通网站或一卡通技术中心大屏幕查找遗失卡,如果找到卡片并没有重新办理新卡者可持本人证件(工作证、学生证、身份证或相关证明)到一卡通技术中心办理解挂。无证解挂、代办解挂等均不予受理。如果已经办理新卡,原卡将自动作废,不可解挂。
5)卡注销
教职工、毕业生办理离校手续或临时卡使用人员离校时应办理卡注销或卡退还,结算卡内余额。办理卡注销须持本人证件(工作证、学生证、身份证或相关证明),原则上不受理无证卡注销、代办卡注销。学生毕业时须持图书馆销户证明到一卡通技术中心前台以班级为单位办理正式卡注销,然后持一卡通销户清单到一卡通结算中心结算卡内余额。单独销户者可持本人销户明细到一卡通结算中心进行结算。结算时间和结算方式由一卡通结算中心指定。
正式卡用户注销后,卡片不回收,以留记念。用户可通过圈存机开通校友卡。开通成功后的具体功能,详见附件一。
注:卡片销户后,原有一卡通系统所有功能将取消,如消费、网络服务、门禁权限、图书借阅等。
6)卡冻结
教职工、学生因故要离校一段时间(出差、外出学习、访问等半年以上;休学、实习等)时应持本人有效证件(工作证、学生证、身份证等)和相关离校证明办理卡冻结业务,不受理无证卡冻结、代办卡冻结。
7)卡解冻
卡已冻结的教职工、学生返校后应持本人证件(工作证、学生证、身份证)和相关返校证明办理卡解冻业务,不受理无证卡解冻、代办卡解冻。如果持卡人部门发生变化,应再办理换卡业务。
8)卡存款
卡户可以通过以下几个方式进行卡存款:
 通过现金充值机进行充值;
 通过圈存机进行自助银行转账;
9)卡转账
在原卡挂失3天后,用户可在圈存机上凭新卡取原卡余额,也可持本人办卡时的有效证件到一卡通技术中心服务前台进行该项操作(一卡通前台不受理无证转款)。临时卡不可进行卡转账业务操作。
10)卡补助发放/领取
学生或教工的补助款由一卡通结算中心提供发放明细,并负责发放到指定一卡通账号内。补助领取者需持本人一卡通到圈存机上进行补助款的领取。
11)卡有效期
学生卡有效期为学生学制;
教工卡有效期为10年;
临时卡有效期根据效用不同分为1个月、3个月、半年和一年。
12)卡延期
延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理延期手续;
教工卡有效期满后,一卡通技术中心根据相关部门提供的资料给予延期;
对于有效期满的临时卡,如需继续使用,须持本人有效证件及相关证明或由部门统一申请办理延期,临时卡可以多次延期。对于未申请办理延期手续的,一卡通技术中心有权在有效期满6个月后终止该卡在一卡通系统内所有功能,并办理销户手续,卡内余额交由一卡通结算中心统一处理。
13)卡更换
因个人原因造成的卡丢失、损坏、信息变更等需重新换卡者,应缴纳工本费。
以下情况将免收取工本费:
1)教职员工因部门名称发生变动或部门调整,应持人事管理部门出具的相关证明到一卡通技术中心重新换卡;
2)用户更换新卡卡片后7日内,如果发现卡片无法使用,并且卡面无明显折痕,划伤等人为故意损坏行为,将免费更换卡片。
2.一卡通仅限本人使用,一人一卡,不得转借。拾到他人一卡通,应及时上交或设法归还本人。对他人卡进行恶意透支,或窃取他人密码等都被认为偷窃行为。一经发现,交由保卫部门依学校有关条例处理,情节严重的追究刑事责任。
3.校园卡内置集成电路芯片,禁止涂画、分拆、弯曲、损毁卡片。
4.严禁破解、仿冒和伪造卡片,此类行为一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为严肃处理,构成犯罪的,交司法机关处理。
5.学生或教职员工可通过网站、圈存机、电话或前台等方式查询自己的一卡通消费及使用记录。
6.学生有以下情况者应先到图书馆办理相关手续后再到一卡通技术中心办理:参军;毕业;休学;退学;转学(转出);
学生有以下情况者应先到一卡通技术中心办理相关手续后再到图书馆办理:降级;复学;入学;分流;转专业;转学(转入)。
三、系统和设备管理
1.一卡通设备为学校固定资产,所有权归大连医科大学所有。设备使用权归各使用单位,各使用单位应当对一卡通设备进行合理的应用和保护,不损坏设备。如果一卡通设备发生丢失、人为损坏应按价赔偿。
2.一卡通技术中心负责校园一卡通系统和设备的维护,各使用单位负责对所用设备(网络和终端设备)进行保养。与校园一卡通系统相连的设备和程序经过一卡通技术中心允许后方可连入一卡通网络,一卡通技术中心负责提供接入接口(包括硬件和软件参数等),出现问题时,一卡通技术中心应协调使用部门和开发部门解决。
3.对于不在一卡通技术中心管辖范围内,应用一卡通专用网络的系统(中控系统等)按相关管理条例管理。
4.系统正常运行期间,使用部门不得私自停用一卡通相关系统及设备。如需停用需报一卡通技术中心,经同意后方可停用并上交相关一卡通设备。
5.对一卡通设备的使用者,可由相关部门组织,一卡通技术中心进行不定期使用培训。
6.如果出现灾难性事件,由应急领导小组协调组织各部门人员按各部门应急预案处理。
7.严禁任何个人或单位对一卡通系统进行入侵、破解、篡改、攻击等有害于一卡通系统正常运行的行为,此类行为一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为严肃处理,构成犯罪的,交司法机关处理。
四、商户管理
1.商户的定义。经申请同意使用校园一卡通系统消费终端收取校园卡持卡人费用、定期与一卡通结算中心进行统一结算的校内各类经营点均为校园一卡通系统的商户。校内各部门由于管理需要,通过校园卡收取各类管理性费用的,也视为商户。
2.商户的申请范围。本校所属单位和在校园内开展经营活动的单位。
3.商户应遵守学校的各项管理规定及本办法。
4.申请设立商户。由该商户的管理部门(本校院处级部门,下同)提交申请,并签订商户入网协议,经一卡通结算中心和一卡通技术中心审核通过方可设立。商户的管理部门在申请设立商户时应同时指定专人负责商户结算。
5.申请撤销商户。由该商户的管理部门提交申请,经一卡通结算中心和一卡通技术中心审核通过方可撤销。
6.商户的变更。由于商户变更可能涉及原商户POS机等固定资产的转移或重新调拨、原商户结算、原商户账户撤销及新商户账户设立等事项,因此在发生商户变更时,商户的管理部门应先行申请撤销原商户,之后再申请设立新商户。
7.固定资产管理。商户负责对所使用的相关设备进行保管和维护。
7.1 在校园一卡通系统运行期间,一卡通设备由一卡通技术中心负责统一保管、维修和调拨使用。各商户管理部门和商户应对设备的完好性负责,保证其不被破坏、丢失,并配合一卡通技术中心开展资产管理与清查。
7.2 商户使用的一卡通设备,如发生非人为因素造成的故障和损坏,由厂商负责免费维修或更换;属人为因素造成的设备故障和损坏,其维修或更换费用由商户自行承担。
7.3 商户应遵守《大连医科大学商户使用一卡通设备收费标准》,按时缴纳设备使用费、服务费及相关费用(详见附件2),根据双方的约定定期进行帐务清算和核查。
7.4 未列入学校一卡通系统统一建设范围的商户,需承担接入一卡通系统所需的各类工程费用、软硬件设备购置、维修或更换费用。
8.商户的结算周期一般为每15天一次。如有特殊情况,商户的管理部门可以与一卡通结算中心商定结算周期。
9.商户应合法经营,维护持卡人利益,并有责任和义务及时、主动、妥善地解决在持卡人消费过程中出现的各种纠纷。
9.1 持卡人消费时,如发生营业员多收取费用的情况,应办理现金退款。
9.2 当因一卡通系统设备故障原因发生商户重复收费情况时,经一卡通结算中心和一卡通技术中心核实后,商户应服从“商户退款”处理(即将商户多收取的费用通过系统调账退还持卡人账户)。
10.商户应配合、服从一卡通技术中心的管理,确保一卡通网络的畅通和所用设备的完好。
10.1 商户营业员应按照一卡通终端设备的使用说明和培训要求,正确使用和操作POS机等终端设备,减少人为差错。
10.2 商户营业员不得自行为持卡人输入默认的消费密码,避免和减少持卡人因卡片遗失造成的损失。
10.3 在一卡通网络畅通的情况下,商户不得采用脱机形式营业,否则一切后果商户自行承担。如发生网络故障,应及时报修。
10.4 如果由于网络条件所限,不得已脱机营业的商户,应保证每日将交易流水上传至一卡通技术中心,并下载一卡通系统“白名单”和“黑名单”。凡属商户不及时上传交易流水而造成消费流水丢失的,损失由商户自负,造成持卡人损失的,商户负赔偿责任。
11.商户不得私自搭建、使用除一卡通系统外的消费使用或管理系统。
12.商户如果不遵守上述第10条规定,会对校园一卡通系统财务对账产生较大影响,损害商户和持卡人利益,一卡通技术中心有权要求商户纠正,商户拒不纠正的,一卡通技术中心可取消该商户的使用权。
13.商户需每天通过商户web查询系统或到一卡通结算中心查询自己的经营情况。如果商户认为流水金额或结算金额有误可向一卡通结算中心提交复核申请,并由一卡通结算中心负责与商户核查账务。一卡通技术中心提供技术保障及支持。
注:因消费设备记录流水条数有限,存在复写情况,因此商户当发现流水金额不正确,且该问题流水日期超过10个自然日,那么原则上以一卡通系统结算金额为准,如有其他情况,双方协商解决。
14.商户应有固定的一卡通设备巡查人员,对一卡通设备应有相应的了解和基本的故障判断和解决能力。为了确保资金月结的准确性,商户应于结账日期前一天统一检查是否还有滞留于收费终端机的数据,检查相关设备和线路,保证数据上传。若有故障而不能自行解决应向一卡通技术中心保修。
15.商户停止经营后应将一卡通设备归还一卡通技术中心,并与一卡通结算中心进行帐务清算后方可离校。如果一卡通设备丢失或人为损坏,商户应根据规定(商户管理第7条)赔偿。
16.详见附件二《大连医科大学商户使用一卡通系统收费标准》
五、部门协调
1.一卡通系统的部门结构设立主要包含2个部分。
1)学校的组织机构由组织部负责提供;
2)学生所在部门(包含年级、学院、专业、班级)由学籍管理部门(包含教务处、研究生院、国际教育学院,继续教育学院等)负责提供。
2.由于每年新生都集中进校,人数多,时间紧,因此必须提前做好准备,在新生进校前完成学生一卡通制作的全部程序。招生办公室、学生处、研究生院、继续教育学院、国际教育学院、高职学院等单位(以下简称学生管理部门)在新生录取过程中要收集新生基本信息,并根据一卡通技术中心提供的信息格式进行整理,于新生报到前18天上交至一卡通技术中心制卡。
3.新教职员工申请教师卡,人事部门负责将其个人基本信息汇总转发一卡通技术中心,一卡通技术中心制卡完成后,教职员工可持本人有效身份证件和报到单到一卡通技术中心领取。
4.为便于新生入学前异地存款交纳就学费用,各学生管理部门在新生录取通知书上说明学校校园一卡通系统及其存款银行,如需预存一卡通金额应在录取通知书上说明。
5.为方便学生尽快熟悉校园一卡通的各项功能,由各学生管理部门组织,一卡通技术中心对新入校学生进行不定期一卡通使用培训。
6.各部门需对本部门人员使用校内资源的合法性做出明确界定,一卡通技术中心严格根据各部门的界定,做好卡片的初始化和相应的权限设定。
7.各学生管理部门应做好新生一卡通的及时发放,组织人事部要及时更新系统人事数据资料,后勤集团公寓管理中心要及时更新各宿舍楼门禁学生资料信息,组织人事部、教务处、学生处、研究生院、继续教育学院、高职学院、老干办、国际交流合作处等部门应向一卡通技术中心及时提供数据更新,以保证学生和教职员工能够使用校园一卡通系统正常学习、生活。
8.由于校园一卡通系统与学校多个部门进行数据同步,一卡通技术中心应及时与各相关数据使用单位进行数据沟通,保证数据的一致性。
六、本规定自发布之日起执行,大医人字[2013]269号文件同时废止。

大连医科大学
2015年6月27日  






















附件2 

大连医科大学商户使用一卡通系统收费标准 

    一、一卡通运行费用分担依据 

    (一)本规定第4章第7.3条“商户必须按规定支付校园一卡通系统设备使用费、服务费,根据双方的约定定期进行帐务清算和核查”; 

    (二)每年设备维护和更新的维保费用; 

    (三)使用一卡通的所有收费用户和商户年均交易额; 

    (四)校园卡系统正常运行所需费用预算和分担测算。 

    二、一卡通运行费用分担原则 

    以卡养卡、良性循环,合理分担、促进发展。 

    三、一卡通运行费用分担办法 

    (一)商户的分类 

    商户分为非独立核算商户和独立核算商户。 

    非独立核算商户包括后勤集团(洗衣机、开水、购电),后勤餐饮中心,后勤洗浴中心,图书馆电子阅览室,公共卫生学院电子阅览室等; 

    独立核算商户包括经营管理处管理的各个独立商户。 

    (二)费用分担办法 

    1.所有使用终端收费机的独立核算商户按月支付服务费(包括系统运行服务费和结算费),其中: 

    1.服务费为交易额的1%;
2.服务费由一卡通结算中心按月(或按商户与结算中心商定的结账日期)通知用户。

    2.使用一卡通管理结算中心提供的终端收费机的独立核算商户,按月支付设备使用维护费,每年按10个月计,使用设备不满1个月按1个月计,其中:  

    1.POS机(包括立式、卧式、车载和手持POS机)每台(件)20元/月;
2.自助终端机每台(件)50元/月;
3.读卡器每台(件)5元/月。

    该费用由商户在支付服务费时一起支付。

    3.独立核算商户需交付消费终端押金,押金为商户使用的终端收费机购置费用,押金交至一卡通技术中心设备押金账户。商户销户时持设备到一卡通技术中心,设备经检测正常后,一卡通结算中心从设备押金账户中返还设备押金,如果设备损坏或丢失商户应按价赔偿。

    4.非独立核算商户的服务费和设备使用维护费由学校统筹安排。

    四、一卡通运行费用的支付

    用户到一卡通结算中心结算时将费用转帐到一卡通运行费用的专用账户。用户不缴纳分担费用的,一卡通结算中心将不予结算,停止用户使用设备。

    五、一卡通运行费用的使用

    1.各用户分担的费用全部上交学校计划财务处核算,专款专用,严格执行收支两条线的原则,在校计划财务处的监管下,将分担费用用于一卡通系统的日常运行和维护。

    2.运行费用的收取和支出情况半年向分管校长和计划财务处报一次,并向分担费用的用户公布。

    3.上述各项收入仍不够运行的部分由学校补贴。

    六、其它费用

    1.新增一卡通收费、门禁、巡更、身份识别、查询、通道、车载等应用的使用单位,设备费用和连接到最近的一卡通专网的布线施工费用等按以下细则执行;

    1.1 独立核算商户:缴纳设备押金,安装、施工费用自行承担;

    1.2 非独立核算商户:设备费用、安装、施工费用由学校负责; 

    1.3 不能明确费用承担部门的交由校方主管部门协商讨论解决。

    2.使用单位需要变更设备安装地点应向一卡通技术中心申请移机,安装、施工费用等按以下细则执行:

    2.1 独立核算商户:安装、施工费用自行承担;

    2.2 非独立核算商户:安装、施工费用由学校负责。

    七、本办法自印发之日起施行,由一卡通技术中心和一卡通结算中心负责解释。

      

附件3

大连医科大学一卡通门禁系统运行管理办法(试行)
 

    为了加强校园安全管理,给全校师生提供安全可靠的学习生活环境,在学校科研和人员相对集中的地方,如科研楼、图书馆、学生宿舍区等区域安装一卡通门禁系统。为进一步规范门禁系统的管理工作,特制定本管理办法。
 一、总则
1、 现代教育技术中心一卡通技术中心(以下简称“一卡通中心”)负责门禁系统的建设、维护和日常管理工作。其他门禁使用部门应配合一卡通中心做好相应的管理与维护工作。
2、 门禁系统及设备属学校财产,各使用部门对所用的相关设备(网络、服务器、门禁控制器、终端设备等)负有保管职责。凡破坏门禁系统和设备,影响门禁系统运行者,将按照相关设备予以严肃处理。
3、 本办法适用于一卡通门禁系统的所有门禁卡的管理。
 二、门禁卡的申办及权限申请
1、门禁系统采用校园一卡通(以下简称“一卡通”)作为门禁卡来开启宿舍或其它门禁的电磁(插)锁。
2、门禁卡的制作按照《校园一卡通系统运行和管理规定》执行。
3、权限申请包括门禁卡的有效期、门禁的授权及门禁的时间段授权等。各部门负责人负责进出本部门门禁人员的权限审核、批准,一卡通中心进行办理和备案。
4、各部门如有人员变动或权限调整须重新申请制卡或权限。如果未及时上报所造成经济损失或安全事故的,由所在部门承担全部责任。
5、门禁卡使用
1) 教工
 申请人员本人提交申请,经所在院、部、处领导审批,再报由门禁所属部门审核通过后,最后由一卡通技术中心核实予以开通相关权限。
2) 学生
a) 新生入校时,个人信息已经导入一卡通核心数据库并同步至宿管系统和门禁系统,同时开通相关门禁权限;
b) 学生更换寝室:学生宿舍更换由宿管系统管理人员直接在宿管系统中修改寝室信息,门禁系统将根据修改后信息自动赋予学生相关门禁权限,同时收回原有门禁权限;
c) 学生离校:
1. 正常毕业、休学、退学、转学(转出),一卡通中心将学生一卡通冻结或注销,门禁权限自动收回;
2. 实习,流程同学生更换寝室;
3) 校外人员
 短期来校办理公务、培训、访问、交流人员等校外人员,本人提交申请,经所在院、部、处领导审批,再报由门禁所属部门审核通过后,最后由一卡通技术中心核实予以开通相关权限。
 三、门禁卡的分类与使用
1、门禁卡的分类
1)门禁权限卡:该类型卡为管理卡,能开启该使用部门的全部门禁,由一卡通中心发放,各使用部门门禁管理员负责保管。(注:只有在特殊情况下由门禁管理员使用门禁权限卡开启门禁,并做好相关记录。)如果遗失或损坏,必须立即上报一卡通中心,由一卡通中心将该卡的权限收回,如不及时上报,造成的一切后果由门禁权限卡所有部门承担一切后果;
2)普通门禁卡:即一卡通,按照使用部门规定开启已授权的门禁,只限本人使用,不能转让或借给他人,否则后果自负。
2、持卡人进出门禁时,按照门禁系统使用单位的出入管理办法执行。
3、普通门禁卡应随身携带,每次进出楼宇或实验室门时,应注意身后有无陌生人跟随,要确保门恢复到闭合状态再离开。有特殊情况,需要各部门的门禁管理人员协助开门时,经登记备案确认无误后,由门禁管理人员协助开门。
4、校外参观及来校办事人员按门禁使用部门的相关规定,由接待人员持本人卡或门禁权限卡陪同进出。
5、在使用过程中遇到任何问题,应咨询一卡通中心,并携带本人一卡通至一卡通中心处理;
 四、门禁卡的挂失、回收
1、门禁卡丢失或损坏的应在24小时内由本人通过电话、网络或到一卡通中心办理挂失登记手续(挂失方法参考《校园一卡通系统运行和管理规定》),其挂失信息将同步至门禁系统并冻结该一卡通相关门禁权限,登记前所造成经济损失或安全事故的,由丢卡者本人承担全部责任。
2、丢卡者须持本人有效证件(身份证、学生证、军官证、护照或部门证明等)到一卡通中心办理补卡手续,并按规定缴纳相关费用。(具体方法参考《校园一卡通系统运行和管理规定》),其新卡信息同步至门禁系统并开通该门禁卡相关门禁权限同时收回原卡的门禁权限。
3、如拾到他人一卡通,应及时交到一卡通中心。如不上交,而非法使用者将按照学校相关规定给予相应处分,情节严重者送交公安部门处理,并追究其刑事责任。
4、在挂失后至办理补卡手续前,如找到挂失卡的,应及时到一卡通中心进行解挂,原丢失卡可继续使用。补发新卡后再找回的丢失卡将作废不能继续使用。
5、门禁卡使用者在离开单位前,须所在部门提交申请,由一卡通中心工作人员注销并收回相关门禁权限。
 五、门禁系统信息维护
1、宿舍管理软件和一卡通门禁系统采用第三方接口进行信息和权限修改的同步,负责宿管软件的相关部门应及时添加、修改、删除学生寝室信息,以同步到门禁系统,赋予学生相应门禁权限。
2、负责宿管软件的相关部门应配合一卡通中心定期或不定期的核对双方数据库相关信息的一致性,以便及时发现、解决问题,保持信息一致性。
3、门禁使用部门应定期做好门禁授权人员的信息整理和审核,及时发现遗漏情况并上报一卡通中心。
 六、门禁系统的职责分工
1、一卡通中心负责门禁系统的建设、维护和日常管理工作
1) 一卡通中心负责办理门禁卡的制作、挂失、解挂、补卡、卡片注销和卡片黑名单管理等。
2) 负责门禁卡的权限及期限的授权、发放、修改和收回等;
3) 负责门禁系统的网络维护;
4) 负责门禁系统的硬件维修;
5) 负责门禁系统的软件维护,包括软件的升级、更新等;
6) 负责提供一卡通基本信息,包括一卡通的卡号、部门、证件号、使用期限、卡片类型及相关信息同步等;
7) 有义务向学校保卫处和公安机关部门提供门禁系统人员出入情况。
2、门禁系统使用部门
1) 负责制定相应的符合各部门自身情况的门禁出入管理办法(包括门禁开放和关闭时间,权限设定,以及特殊情况如何处理等内容)和相应的应急预案;
2) 负责向一卡通中心提供、审批门禁使用人员的相关信息,对进入指定区域的人员身份审核,并及时向一卡通技术中心提供可以进入或已经离开本部门区域或需要更换进入区域的人员信息,包括可进入的楼宇名称、期限、一卡通号码及相关个人信息等;
3) 应指定专门的门禁管理人员对门禁设备进行维护与保养,如发现门禁设备状态异常应及时通知一卡通中心进行维护,保证人员的正常进出。
4) 负责宿管软件的相关部门负责添加、修改、删除学生寝室信息,以便及时同步到门禁系统,赋予其相应权限;
3、学生管理部门
 学生管理部门应配合一卡通中心和宿管中心做好学生信息的搜集和修改工作,及时提交新生和毕业生相关信息。
4、保卫处
 应配合各部门做好安全保卫和防范工作。
 七、门禁系统维护及改造
1、门禁系统维护及改造由一卡通中心负责。如有部门需要增加新的门禁点或改造原有门禁点,应向一卡通中心提交申请,一卡通中心审核通过后负责改造。
2、系统维护费用由学校拨专款支持,专款专用。
 八、附则
1、本办法由一卡通技术中心制定,并负责解释。
2、本办法自发布之日起执行。

 

 




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