为规范校园临时卡管理,维护一卡通系统的稳定运行,结合临时卡使用情况,特制定本办法,具体如下:
一、简介
校园一卡通临时卡(以下简称“临时卡”)仅限于临时来校人员短期使用。
临时卡卡片类型分为记名卡和消费卡。
记名卡为证照卡(卡片印制持卡人证件照等信息),具有身份认证和电子钱包的功能,使用范围包括图书馆、班车、餐厅、浴室、缴费、校内商户、门禁以及身份认证等。卡片功能根据不同身份类别而有所不同。
消费卡为非证照卡,仅具有电子钱包功能,使用范围包括餐厅、浴室和校内商户等。消费卡卡面不印制个人基本信息,但办理消费卡实行实名制,在一卡通系统内登记持卡人主要身份信息。
卡片种类分为:实体卡和虚拟卡(电子一卡通)
记名卡支持实体卡和虚拟卡;
消费卡仅支持实体卡;
二、办理对象
1.与大连医科大学相关部门签订劳动合同并在人事处备案人员;
2.短期来校挂职、培训、交流、访问人员,访问学者、外籍专家、外教、进修教师、图书馆馆际互借人员等;
3.非全日制教育研究生及继续教育学院非全日制教育学生;
4.由相关主管部门认可的来校人员,包括:保卫处保安人员、在校为学生提供服务工作(餐饮、超市、理发等)且由相关部门认可的外校人员、校办产业非事业编制人员、校外体育健身人员、图书馆授权的非本校的有进入图书馆浏览、借阅图书等需求的人员;
三、申领流程
临时卡的日常管理由各部门负责,由相关部门代为向校园卡服务部申请办理临时卡。
办理临时卡,需提供以下材料:
1.部门审批签章的临时卡申请表;
记名卡:需审批签章《大连医科大学校园一卡通个人申领表(记名卡)》;
消费卡:需审批签章《大连医科大学校园一卡通个人申领表(消费卡)》;
2.办卡人身份证复印件;
3.记名卡需要提交电子照片(300*400像素的jpg格式);
四、使用期限
临时卡办理时设定有效期限,一般不超过一年。聘用工按照实际聘用期限设定。一年以内的短期来校人员,按实际工作期限设定。临时卡有效期满,若需要继续使用的,须持本人办卡时的有效证件及相关证明申请延期续卡,可以多次延期。对超过有效期限6个月以上,仍未办理延期手续的临时卡,将按无主卡处理,终止该临时卡的使用,并在系统内自动销户。
五、办理费用
记名卡实体卡:需缴纳工本费20元/张,以POS机刷卡方式当场交纳。该工本费不退还。
消费卡实体卡:需缴纳工本费20元/张,以POS机刷卡方式当场交纳。该工本费不退还。
记名卡虚拟卡:免费
六、临时卡使用和销户
为保证持卡人用卡安全和方便,持卡人要及时了解临时卡查询、充值、挂失、解挂、补卡等使用须知。临时卡使用和充值还须遵守学校相关管理规定。对于停止使用的临时卡,持卡人应及时持本人办卡时的有效证件,到校园卡服务部办理销户手续。对于实名制临时卡办理注销后,退还者持销户明细到财务处信息科领取退卡金额。
七、其它事宜
其它未尽事宜以《大连医科大学“校园一卡通”管理规定》为准,如有问题,请与现代教育技术中心校园卡服务部联系。咨询电话:0411-86118000
现代教育技术中心校园卡服务部
2024年4月10日